12 modèles de description de poste qui aideront à embaucher en 2023

Trouver des employés fiables et travaillants est difficile de nos jours. Mais, le processus peut être simplifié en écrivant une description de poste efficace.

Une description de poste est une description détaillée des responsabilités d'un employé potentiel. Aujourd'hui, on peut facilement générer une description de poste via un rédacteur IA ou ChatGPT. Cela nécessite uniquement que vous saisissiez les facteurs clés du modèle de description de poste, comme indiqué ici.

Mais qu'est-ce qu'un modèle de description de poste et où obtenir un modèle de description de poste efficace ? Pas de transpiration. Cet article comprend la définition, les avantages et certains facteurs clés d'un modèle de description de poste, ainsi que 12 exemples de modèles de description de poste pour votre référence !

Qu'est-ce qu'un modèle de description de poste ?

Le modèle de description de poste est un modèle réutilisable qui résume les devoirs, les responsabilités, les tâches, les fonctions, les qualifications et les compétences pour un rôle ou un poste. De plus, le modèle de description de poste peut être un outil puissant sous la ceinture des recruteurs, qui base les informations/CV des candidats ou des candidats.

Avantages de l'utilisation de modèles de description de poste

Un modèle de description de poste vous aidera à gagner du temps tout en couvrant tous les facteurs nécessaires pour créer une description de poste convaincante, détaillée et complète. De plus, en utilisant un modèle de description de poste , vous pouvez bénéficier des avantages suivants.

Assure une information complète

L'utilisation d'un modèle de description de poste garantit que toutes les informations sont fournies. Cette tâche devient encore plus facile avec Chatsonic, un outil d'IA qui peut aider à générer plus d'une description de poste convaincante.

Rend l'information concevable

Suivre le modèle des rôles et responsabilités aide à présenter les informations d'une manière familière et facile à comprendre par les candidats.

Inspire

Utiliser le modèle pour les rôles et les responsabilités vous donne une idée de ce dont vous avez besoin, ainsi qu'une occasion d'y réfléchir davantage.

Réalise une offre d'emploi attrayante

L'utilisation d'un modèle de description de poste permet de créer une description de poste irrésistible, qui souligne les meilleurs aspects du rôle ou du poste et met en évidence l'environnement de travail positif de votre entreprise.

Clarifie les attentes

L'utilisation d'un modèle de description de poste permet de clarifier vos attentes vis-à-vis des candidats en fournissant toutes les informations.

Fournit une structure détaillée

Il fournit une structure détaillée, que vous pouvez mettre à jour et affiner la description en fonction de la voix, de l'image de marque et du professionnalisme de votre entreprise.

Facteurs à prendre en compte lors de la création d'un modèle de description de poste

Pour créer une description de poste efficace qui attire les candidats idéaux, tenez compte des facteurs suivants.

But du travail

L'inclusion d'un résumé du travail permet une meilleure compréhension et une « vue aérienne » du rôle. Mentionner le but du travail met également en évidence une explication concise de la raison pour laquelle le travail ou le poste particulier existe.

Devoirs et responsabilités

Cette section contient toutes les descriptions des responsabilités et des tâches associées au poste, y compris les rôles attendus que les candidats doivent assumer.

Experience precedente

Cette partie mentionne le niveau d'expérience requis pour le poste, qu'il s'agisse d'un niveau d'entrée qui ne nécessite aucune expérience préalable ou d'un poste de niveau supérieur qui nécessite des années d'expérience spécifiques.

Qualifications

Mentionnez le niveau d'études et de connaissances (c.-à-d. études secondaires, collégiales ou supérieures) requis pour faire le travail. Concentrez-vous sur le niveau minimum de qualification pour qu'un candidat soit productif et réussisse dans le rôle.

Compétences spéciales

Mentionnez les compétences particulières dont un candidat a besoin pour faire le travail, telles que la connaissance de base des feuilles de calcul et de MS Office, la capacité de travailler avec les logiciels Adobe, etc.

Exigences de l'emploi

Les candidats doivent être informés des exigences cruciales du poste avant de postuler. Par exemple, mentionnez si la personne est tenue de migrer ou si elle doit se déplacer hors des gares sur une base hebdomadaire. Étant donné que peu de personnes seront en mesure d'effectuer les tâches susmentionnées, le fait d'être des exigences initiales les éliminera et vous fera gagner du temps.

Heures de travail et paiements

Précisez les heures de travail requises par semaine, quarts de jour ou quarts de nuit, ainsi que le type d'emploi, comme à temps partiel ou à temps plein. Incluez également l'indication des salaires, indiquez les salaires horaires si le poste est un poste horaire, et si le poste est salarié, mentionnez ensuite toute fourchette de salaire générale ou indiquez-la comme « le salaire sera proportionnel aux compétences et à l'expérience ».

Qualités personnelles

Recherchez des personnes possédant des qualités supplémentaires qui peuvent vous aider à réussir dans votre travail, comme une personne calme pour faire face aux moments difficiles, capable de travailler efficacement sous pression ou capable d'effectuer plusieurs tâches dans un environnement occupé.

12 Exemples de description de poste

Nous avons compilé 12 exemples de modèles de description de poste pour attirer un candidat idéal pour le poste.

Chef de projet senior

Nous recherchons un chef de projet senior hautement efficace pour superviser l'exécution réussie des projets à travers des étapes planifiées de manière critique, répondre aux exigences budgétaires et localiser les ressources pour le projet. Un candidat idéal pour un poste de chef de projet senior doit avoir la capacité de gérer simultanément tous les aspects du projet.

Rôles et responsabilités:

• Créer un calendrier de planification et établir des objectifs pour le projet.
• Obtenir et établir des fonds et des budgets pour les projets.
• Gérer et s'assurer que les tâches sont accomplies par les membres de l'équipe.
• Obtenir les ressources nécessaires selon les exigences du projet.
• Identifier les besoins en personnel pour une formation complémentaire et fournir une formation.
• Rechercher les tendances et l'innovation liées à l'industrie et avoir une connaissance approfondie des besoins du projet.
• Gérer, surveiller et évaluer les performances des employés.

Exigences:

• Un diplôme ou une formation formelle en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• 5-6 ans d'expérience en gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Solides compétences en leadership, en planification et en gestion
• Capacité à effectuer plusieurs tâches.
• Bonne connaissance de Microsoft Office.

Ingénieur logiciel

[ Nom de l'entreprise ] recrute des ingénieurs logiciels innovants et compétents qui travailleront avec l'équipe talentueuse et seront responsables de travailler sur des projets de développement de logiciels que l'entreprise développe. Un candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l'écriture de code et de script et maîtriser les plates-formes actuelles basées sur des applications telles que Apple IOS, Android, etc.

Rôles et responsabilités:

• Travailler en étroite collaboration avec les clients et l'équipe.
• Discutez avec l'équipe de conception et de gestion concernant les statuts et les propositions du projet.
• Analyser et réviser les données pour une coordination efficace de l'installation du nouveau système et apporter des modifications aux systèmes existants.
• Soyez présent lors de la conférence (en ligne ou hors ligne) pour discuter des données clés du projet avec les membres de l'équipe et pour renforcer la cohésion entre les autres équipes.
• Appliquez les procédures opérationnelles standard et documentez le processus de manière claire et concevable.

Exigences:

• Baccalauréat (de préférence) en génie logiciel.
• 7+ années d'expérience professionnelle dans le développement de logiciels (de préférence dans un domaine connexe).
• Connaissance approfondie de l'utilisation des suites d'outils pertinentes.
• Capacité à travailler de manière autonome et en groupe.
• Expérience pratique en programmation et compétences créatives en résolution de problèmes.
• Capacité à hiérarchiser la charge de travail tout en respectant le budget et les délais.

développeur web

[ Nom de l'entreprise ] est à la recherche d'un développeur Web expérimenté qui souhaite travailler aux côtés de notre équipe d'experts en développement responsable de la création, de la maintenance et de la mise à jour des sites Web de l'entreprise. Pour réussir dans ce rôle, le candidat doit être à jour avec les dernières tendances et fonctionnalités du Web tout en étant bien versé et expérimenté dans les applications de programmation, JavaScript, HTML et CSS.

Rôles et responsabilités:

• Création, conception ou maintenance de sites Web et d'applications logicielles.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe de conception pour résoudre les conflits, hiérarchiser les besoins et développer des critères de contenu.
• Restez à jour sur toutes les dernières applications Web et pratiques de programmation.
• Évaluez le code pour vous assurer que les systèmes actuels et précédents restent exempts de bogues.

Exigences:

• Un diplôme ou une formation formelle en développement Web ou dans un domaine connexe.
• 4 ans et plus d'expérience dans la conception et le développement de sites Web ou expérience pertinente sur le terrain.
• Connaissances en JavaScript, HTML, CSS, etc.
• Personne dévouée et motivée qui peut mener à bien un projet d'équipe.
• Doit avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

Marketing numérique

La startup [ Nom de l'entreprise ] a besoin d'un responsable du marketing numérique compétent ayant fait ses preuves dans l'exécution de campagnes de marketing numérique pour superviser nos besoins en marketing. Notre candidat idéal est une personne brillante et enthousiaste avec de l'expérience en marketing, direction artistique et gestion des médias sociaux. De plus, le candidat retenu doit posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication et détenir une solide connaissance des outils d'analyse de sites Web.

Rôles et responsabilités:

• Création, planification et gestion de la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
• Conception et suivi de tous les aspects du département de marketing numérique.
• Élaboration et suivi des budgets des campagnes marketing.
• Analysez les mesures importantes et coordonnez-vous avec des experts en publicité et en médias pour affiner le marketing.
• Travaillez en étroite collaboration avec votre équipe pour réfléchir à des stratégies de croissance marketing créatives et innovantes.

Exigences:

• Diplôme BS / MS ou formation formelle en marketing ou dans des domaines pertinents.
• Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que spécialiste du marketing numérique.
• Solide connaissance des différentes plateformes de médias sociaux, des meilleures pratiques, de l'analyse de sites Web et de HTML, CSS et JavaScript.
• Compétences créatives en résolution de problèmes et en analyse.
• Familiarité avec les dernières tendances et technologies du marketing numérique.

Ouvrier d'entretien

Nous recherchons un préposé à l'entretien qui maîtrise les outils électriques et à main et qui peut lire les plans et les manuels de réparation.

Rôles et responsabilités:

• Effectuer avec diligence des inspections de routine de l'équipement et du site.
• Effectuer les réparations de base et l'entretien préventif.
• Lorsque des réparations professionnelles sont nécessaires, supervisez les entrepreneurs.
• Reconnaître les problèmes mécaniques et les résoudre rapidement.

Exigences:

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme connexe d'un collège technique.
• Capacité à lire des plans et des manuels de réparation.
• Maîtrise de divers outils manuels et électriques.
• Familier avec les outils courants tels que les marteaux, les palans, les scies, les perceuses et les clés, et expérimenté avec les appareils de test électroniques.
• Présentation et attitude professionnelles avec de solides compétences en gestion du temps.
• Capacité de travailler indépendamment.

Commercial

[ Nom de l'entreprise ] est à la recherche de représentants commerciaux ambitieux et axés sur les objectifs. Ils seront chargés de générer des prospects potentiels et d'atteindre les objectifs de vente. Pour être des représentants commerciaux performants, les candidats doivent comprendre le processus et la dynamique de vente grâce à des expériences de travail antérieures.

Rôles et responsabilités:

• Générer des prospects.
• Créer et hiérarchiser les objectifs de vente stratégiques.
• Négocier des contrats avec des clients potentiels via une série d'appels sortants et de campagnes par e-mail. Vous générez un e-mail rapide avec un rédacteur d'e-mails AI.
• Maintenir des enregistrements détaillés des clients et de l'activité dans Salesforce CRM des programmes de vente et de marketing.
• Préparez des rapports mensuels et hebdomadaires et développez vos compétences pour atteindre vos quotas de performance chaque mois.
• Bonnes compétences interpersonnelles.

Exigences:

• Baccalauréat d'une université accréditée en marketing ou en économie ou dans un domaine connexe (de préférence).
• 3 ans et plus d'expérience dans la vente.
• Compétences louables en communication et engagement envers le service à la clientèle.
• Maîtrise de l'utilisation d'ordinateurs pour diverses tâches, y compris des applications Microsoft telles que Word, Excel et Outlook.
• Motivé et suffisamment compétent pour travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide.

Directeur des Ressources Humaines

Nous recherchons un responsable RH fiable pour prendre en charge toutes les questions RH, y compris le recrutement, les mesures disciplinaires, les évaluations de performance, les révisions de salaire, l'apprentissage et le développement. L'employé doit diriger l'équipe des ressources humaines et élargir constamment les effectifs. Un candidat idéal devrait être dans la gestion des ressources humaines ou tout autre poste de direction et bien connaître toutes les exigences légales de ce rôle.

Rôles et responsabilités:

• Recruter et Train constamment d'excellents employés.
• Créer et développer des rapports concis et des politiques claires.
• Maintenir la conformité en matière de santé et de sécurité au travail et répondre rapidement aux plaintes et aux conflits des employés.
• Effectuer les tâches administratives nécessaires et maintenir la confidentialité des employés et du lieu de travail.
• Diriger l'équipe RH junior.

Exigences:

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines.
• 5 ans et plus d'expérience en gestion des ressources humaines ou dans des domaines connexes.
• Bonne connaissance de MS Office.
• Capacité à Train et coacher le personnel.
• Expérience dans la résolution de conflits, l'application de processus disciplinaires et la conduite d'enquêtes sur le lieu de travail.
• Aisance à faire des présentations.
• Maîtrise de l'utilisation d'ordinateurs pour diverses tâches, y compris des applications Microsoft telles que Word, Excel et Outlook.

Designer graphique

[ Nom de l'entreprise ] cherche à ajouter un nouveau graphiste à l'équipe de conception ; ils seront responsables de la conception d'une grande variété de choses à travers les médias numériques et hors ligne. Un candidat idéal doit être suffisamment compétent pour proposer des idées créatives et faire preuve d'attention aux détails.

Rôles et responsabilités:

• Rencontrer directement les clients et l'équipe de vente pour communiquer et travailler sur des idées et rédiger une conception finale à approuver par le client.
• Planifier des concepts basés sur des informations pertinentes.
• Utilisez tous les actifs logiciels et matériels pour créer une large gamme de graphiques et de mises en page.
• Maintenir la documentation de toutes les commandes et suggérer des améliorations si nécessaire.

Exigences:

• Baccalauréat en art numérique, en design graphique ou dans un domaine connexe.
• 2-3 ans d'expérience professionnelle en tant que graphiste ou dans un domaine connexe.
• Respecter les délais.
• Compétences de gestion du temps.
• Une base de connaissances compétente des logiciels de l'industrie tels que Photoshop, InDesign Quark et Illustrator.
• Reçoit positivement les critiques constructives.

Analyste de données

Nous cherchons à embaucher un expert technique et un analyste de données pour fournir un soutien analytique aux membres de l'équipe de l'entreprise. Ils seront responsables de la gestion de notre ensemble de données de base, de l'évaluation des rapports et de la résolution des problèmes de données. Pour réussir dans le rôle, les candidats doivent prêter attention aux détails et comprendre les outils d'analyse de données et les bases de données populaires.

Rôles et responsabilités:

• Analyser les résultats en utilisant la technique statistique.
• Traiter les données provenant de sources primaires et secondaires via des outils automatisés.
• Prenez des décisions basées sur les données après avoir consulté les membres de l'équipe interne.
• Développer et maintenir des systèmes de données et des bases de données pour faire des visualisations pour les mesures d'audience.

Exigences:

• Baccalauréat en informatique.
• Expérience de travail en tant qu'analyste de données et dans la création de visualisations de données.
• Compétences solides et claires en matière de communication et de production de rapports.

Gestionnaire de compte

Nous avons besoin de gestionnaires de compte communicants, flexibles, capables de travailler en équipe et capables de passer d'une tâche à l'autre de manière autonome. Les candidats seront responsables d'établir des relations durables et mutuellement bénéfiques avec leurs contacts et de trouver les produits qui conviennent le mieux aux besoins du client. Un candidat idéal devrait avoir des compétences exceptionnelles en résolution de problèmes, en informatique et en communication.

Rôles et responsabilités:

• Communiquer et aider à l'intégration des clients.
• Participation à des réunions de mise à jour hebdomadaires pour approfondir les connaissances sur les produits et services de l'entreprise.
• Créer et tenir à jour des registres clairs de l'inventaire et des notes de compte.
• Concentrez-vous sur l'amélioration de l'expérience de l'acheteur.

Exigences:

• Baccalauréat en communication, en affaires ou dans un domaine connexe.
• Plus d'éducation ou d'expérience est préférable.
• Compétences exceptionnelles en organisation et en communication.
• Attention particulière aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Agent de réception

Nous cherchons à embaucher une personne optimiste et confiante pour le rôle d'agent de réception à [ Nom de l'hôtel ] . Le candidat sera responsable de communiquer et de superviser les invités avec leurs demandes, problèmes et plaintes. Ils doivent être qualifiés pour le multitâche dans un environnement en évolution rapide.

Rôles et responsabilités:

• Accueil des hôtes en toute convivialité.
• Remercier les invités lors de leur départ d'une manière sincère.
• Répondre aux besoins des clients et résoudre leurs problèmes et leurs plaintes.
• Effectuez efficacement les tâches informatiques à la réception.
• Communiquez avec le client de manière amicale et assurez-vous de sa satisfaction.

Exigences:

• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle en tant qu'agent de réception.
• Baccalauréat.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Capacité à rester debout pendant de longues périodes.
• Joueur d'équipe exceptionnel.
• Doit avoir une apparence soignée et professionnelle.

Gestionnaire de compte technique

[ Nom de l'entreprise ] cherche à embaucher un gestionnaire de compte technique féru de technologie pour superviser les besoins techniques des clients. Le candidat sera responsable du service professionnel avant et après la vente, assurant la satisfaction du client. Un candidat idéal doit avoir d'excellentes connaissances techniques, ainsi que des capacités de vente et des compétences interpersonnelles.

Rôles et responsabilités:

• Fournir un support technique aux clients avant et après-vente, ainsi que Train les clients à l'utilisation des produits.
• Maintenir une bonne relation client pour assurer la satisfaction du client.
• Passez en revue et suggérez des mises à niveau ou des fonctionnalités supplémentaires selon les besoins des clients.
• Développez les meilleures pratiques et suivez avec précision les métriques du compte.

Exigences:

• Minimum 4 ans d'expérience en tant que gestionnaire de compte technique.
• Master en informatique.
• Familier avec les logiciels de vente bien connus.
• Maîtrise de MS Office.
• De solides compétences en communication.

Conclusion

Le modèle de description de poste améliore les chances d'attirer des candidats fiables en vous aidant à créer une description de poste complète, concise et soigneusement rédigée, en veillant à ce qu'elle ne soit pas insuffisante. Cependant, si vous n'êtes pas sûr, reportez-vous aux 12 exemples de description de poste partagés dans l'article ci-dessus, ou demandez l'aide d'un rédacteur d'IA pour générer une description de poste exceptionnelle. Faites-nous également savoir comment vous préférez rédiger une description de poste.

Foire aux questions (FAQ)

A quoi sert une fiche de poste ?

L'un des principaux objectifs de la description de poste est d'expliquer les exigences et les responsabilités d'un poste ou d'un poste au sein d'une organisation. Il énumère une liste détaillée des exigences nécessaires pour une exécution satisfaisante du travail, telles que les compétences, les connaissances, les capacités et d'autres caractéristiques.

Qu'est-ce qui fait une description de poste efficace ?

Une description de poste efficace doit contenir les éléments suivants :

• Titre du poste en résumé.
• Mettez en évidence la raison et la structure du poste en résumé.
• Une liste des rôles et responsabilités reprenant les tâches associées au poste.
• Une liste des « exigences » indiquant la qualification, le niveau d'expérience et d'autres attributs et compétences préférés.

Dois-je inclure un salaire ou un salaire horaire dans la description de poste ?

Il n'y a pas de réponse précise à cela car il y a des avantages et des inconvénients aux deux options. Ainsi, en fin de compte, vous devez décider en fonction de ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Comment puis-je utiliser ChatGPT pour créer un modèle de description de poste ?

ChatGPT est un outil de chatbot IA qui vous permet d'avoir une conversation de type humain, ce qui peut aider à la rédaction d'une description de poste convaincante. Tout ce qu'il faut, c'est que vous demandiez son aide en saisissant votre commande. Vous pouvez dire : "rédigez une description de poste pour [ Poste ] chez [ nom de l'entreprise ] " ou quelque chose du genre. Cependant, il existe d'autres alternatives ChatGPT que vous pouvez essayer.